应联系所在区管理古树名木的部门。依据《城市绿化条例》，古树名木需专门管理，不及时管理可能导致资源损失和文化价值破坏。
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联系区古树名木管理部门。具体操作：1.查明所在区的管理部门；2.准备古树名木的相关资料；3.提交书面申请，说明管理需求；4.跟进管理部门的反馈与行动。
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管理古树名木常见方式为提交书面申请。根据古树名木的具体情况，选择向所在区相关部门申请保护与管理措施。